بارها

تحمیل نوعی تراکنش است که هنگام نهایی شدن یک سند سفارش خرید (PO)، مجوز سفر (TA) یا Pre-Ecumbrance (PE) در دفتر کل ایجاد می شود. معامله تحمیل تعهد نشان دهنده تعهد برجسته یک سازمان است. هنگامی که یک بار تحمیل می شود، مدیر مالی سازمان باید اطمینان حاصل کند که منابع مالی برای پرداخت تراکنش مطابق با چرخه عمر کلی قرارداد در دسترس است.

هدف و فایده اصلی حسابداری تحمیلی، اجتناب از هزینه مازاد بودجه، با نشان دادن تعهدات باز به عنوان بخشی از هزینه های پیش بینی شده است. تحمیل در تعیین میزان وجوه موجود به عنوان ابزار برنامه ریزی هزینه پیش بینی شده مهم است.

در گزارش های موجودی، محموله ها را می توان روشن یا خاموش کرد تا مانده های موجود را منعکس کند. کاربران گزارش می توانند از این شاخص بار برای ارزیابی مانده های موجود و نگرانی های پرداخت بدهی خود در پایان بودجه یا سال مالی استفاده کنند.

محدودیت ها در مقابل هزینه های واقعی

تحمیل تعهدات باز به یک معامله است. محموله ها هزینه های واقعی محسوب نمی شوند و در مانده های هزینه واقعی منظور نمی شوند. با محدودیت ها، هیچ پرداختی از دانشگاه خارج نمی شود و هیچ هزینه واقعی در دفتر کل ایجاد نمی شود، زیرا انتظار یک معامله واقعی در آینده است.

این تمایز به ویژه در طول پایان سال مالی مهم است زیرا بخش حسابداری و دفتر بودجه UCI فقط به "بودجه منهای واقعی" نگاه می کنند تا تعیین کنند که آیا یک حساب یا صندوق دارای اعتبار است یا خیر. تحمیل در محاسبه لحاظ نمی شود.

برای قراردادهای چند ساله می توان تحمیل کرد، که در آن تمام بودجه در سال اول در دسترس/دریافت نمی شود. برای قراردادهای چند ساله، یک سازمان باید حداقل اطمینان حاصل کند که وجوهی برای پرداخت ها (واقعی) که انتظار می رود در طول دوره بودجه جاری به دفتر کل وارد شود، وجود دارد. مبلغ باقیمانده هر بار در طول پایان سال مالی به عنوان فرآیندی جداگانه از رویه های حمل و نقل بودجه، از یک سال به سال دیگر منتقل می شود.(وجوه کارخانه ممکن است از این نظر استثنا باشد که برای پوشش دادن هزینه از قبل به بودجه غیرمجاز کافی در دسترس برای یک پروژه نیاز دارد.)

مدیریت محدودیت ها

این به بخش ها بستگی دارد که تراکنش های باری خود را در برنامه ریزی هزینه های پیش بینی شده خود لحاظ کنند (گزارش بار تمام تعهدات باز فعلی را نشان می دهد)، و برنامه ریزی هزینه های واقعی خود را بر اساس بودجه مورد انتظار در مقابل واقعیات مورد انتظار تنظیم کنند.

برای سفارش خرید و بارهای مجوز سفر، وقتی به فروشنده یا کارمند پرداخت می شود، بخشی یا تمام آن بر اساس آن پرداخت آزاد می شود. دپارتمان تراکنشی را مشاهده خواهد کرد که در زیر واقعیات (AC) آنها ظاهر می شود، جدا از تراکنش های بدهی/اعتباری (EX/IE/CE).

انواع تحمیل

کد نوع موجودی

شرح

بار خارجی

سابق

تعهد وجوه تولید شده توسط سفارشات خرید با استفاده از نوع موجودی EX ثبت می شود.

تحمیل سهم هزینه

CE

محدودیت های سهم هزینه قرارداد و اعطا برای سفارش های خریدی ایجاد می شوند که سرمایه گذاری سهم هزینه ها را تامین می کنند

بار داخلی

IE

بارهای داخلی نشان دهنده تعهد وجوه تولید شده توسط یک سند مجوز سفر است.

پیش از تحمیل

پلی اتیلن

پیش بارگیری ها، ایجاد شده و با استفاده از سند الکترونیکی Pre-Ecumbrance، به دپارتمان ها اجازه می دهد تا بودجه بیشتری برای تسهیل مدیریت مالی اختصاص دهند.

ابزارهای گزارش دهی برای بارها:

مدیران مالی می توانند از گزارش های زیر برای تجزیه و تحلیل موانع خود استفاده کنند.

• گزارش بار: جدیدترین جزئیات را برای بارها نمایش می دهد.
• گزارش تطبیق محدودیت PO: تمام فعالیت های سفارش خرید و پرداخت را برای یک ماه مشخص نشان می دهد.

• فهرست کارکنان بخش
• A& FS SharePoint (ورود لازم است)

• صفحه اصلی UC Irvine
• سیاست حفظ حریم خصوصی
• © 2023 UC Regents