جوانب مثبت و منفی حسابداری باس

انتخاب روش حسابداری خود اولین قدم برای رسیدگی به کتابهای شرکت شما است. اگر یک صاحب مشاغل کوچک هستید ، ممکن است سادگی مبنای پول نقد را بر خلاف حسابداری تعهدی یا اصلاح شده نقدی ، ترجیح دهید. اما قبل از تحکیم تصمیم خود ، جوانب مثبت و منفی حسابداری باس را بیاموزید.

کمی در مورد 3 روش حسابداری

دو روش اصلی حسابداری تعهدی و مبنای نقدی است. اما ، یک روش سوم نیز وجود دارد که به عنوان حسابداری اصلاح شده یا حسابداری ترکیبی شناخته می شود که از جنبه های هر دو استفاده می کند.

آنها چه هستند؟تفاوت بین آنها چیست؟

حسابداری باج نقدی ساده ترین روش حسابداری موجود است. در حسابداری باج نقدی ، وقتی از نظر جسمی آن را پرداخت می کنید ، درآمد خود را ثبت می کنید. شما فقط از حساب های نقدی استفاده می کنید ، به این معنی که با حساب هایی مانند حساب های دریافتنی ، حساب های قابل پرداخت یا هر حساب مسئولیت بلند مدت برخورد نمی کنید. مبنای نقدی از حسابداری تک وارده استفاده می کند.

از طرف دیگر ، حسابداری تعهدی یک روش حسابداری پیچیده تر است. در حسابداری تعهدی ، هر زمان که معامله انجام شود ، درآمد و هزینه را ثبت می کنید ، حتی اگر از نظر جسمی دریافت یا پرداخت نکنید. شما از حساب های پیشرفته تر مانند حساب های دریافتنی و قابل پرداخت استفاده می کنید. همچنین می توانید بدهی های بلند مدت را پیگیری کنید. Abrual از حسابداری دوتایی استفاده می کند.

حسابداری اصلاح شده نقدی اصلاح شده ترکیبی بین حسابداری تعهدی و نقدی است. این حساب بیشتر از روش نقدی است که از حساب های استفاده شده در تعهدی استفاده می کند. با این حال ، شما فقط در هنگام دریافت و پرداخت پول ، مانند حسابداری باس ، درآمد و هزینه را ثبت می کنید. حسابداری اصلاح شده نقدی با استفاده از حسابداری مضاعف استفاده می کند.

به طور خلاصه: حسابداری باس ، عکس فوری از معاملات تجارت شما است و فقط روی پرداخت هایی که در واقع اتفاق افتاده است تمرکز دارد. حسابداری تعهدی نگاهی عمیق به معاملات تجارت شما است و همچنین بر تعهدات متمرکز است.

جوانب مثبت و منفی حسابداری باس

اگر به فکر اتخاذ روش پول نقد هستید ، باید با جوانب مثبت و منفی آن آشنا شوید. در زیر بیشتر بدانید

مزایای حسابداری باس

برای مشاغل کوچکتر ، حسابداری نقدی باس تعدادی از مزایای مبنای نقدی تعهدی یا اصلاح شده دارد.

1. استفاده آسان

از آنجا که مبنای نقدی ساده ترین روش حسابداری است ، یادگیری ، اجرای و نگهداری برای صاحبان مشاغل بسیار ساده تر است. ناگفته نماند ، ممکن است مقرون به صرفه تر نیز باشد.

منحنی یادگیری برای حسابداری باج نقدی به طور قابل توجهی پایین تر از حسابداری تعهدی است. حساب های کمتری برای پیگیری وجود دارد و بنابراین اطلاعات کمتری برای ردیابی وجود دارد.

لازم نیست به همان اندازه برنامه ریزی کنید یا با حسابداری نقدی به مشخصات خود بروید. این بدان معناست که زمان بیشتری برای تجارت شما و زمان کمتری در جزئیات نیت-گریت حسابداری مجذوب می شود.

2. در حال حاضر وجود دارد

یکی دیگر از مزیت های حسابداری باج نقدی این است که به شما امکان می دهد به راحتی ببینید که در واقع چقدر پول نقد دارید.

حسابداری نقدی فقط با وجوه مشخصی که وارد می شوند و بیرون می آیند ، سروکار دارد ، به این معنی که در حال حاضر وجود دارد. لازم نیست تا زمانی که پول نقد دست تغییر کند ، در هزینه های آینده و درآمد در کتاب های خود عامل باشد.

3. مزیت مالیاتی بالقوه

برخی از مشاغل ممکن است در هنگام پرداخت مالیات از استفاده از حسابداری نقدی بهره مند شوند. از آنجا که شما فقط درآمد و هزینه را ضبط می کنید وقتی پول در واقع دست را تغییر می دهد ، می توانید زمان معاملات را کنترل کنید.

با کنترل زمان بندی معامله ، می توانید هزینه ها را سرعت بخشیده و درآمد را کند کنید. به این ترتیب ، شما می توانید به طور قانونی هزینه های خود را افزایش داده و درآمد را کاهش دهید تا بدهی مالیاتی خود را کاهش دهد.

معایب حسابداری باج نقدی

علیرغم مزایای آن ، برخی از موارد منفی برای استفاده از حسابداری باج نقدی وجود دارد. موارد زیر را قبل از تصمیم گیری در مورد روش نقدی در نظر بگیرید.

1. تصویر کامل را نشان نمی دهد

یکی از ضررهای حسابداری باسیز نقدی این است که به تجارت شما نگاه محدودی به درآمد و هزینه های شما می بخشد.

مبنای نقدی بدهی های کسب و کار شما را نشان نمی دهد. در نتیجه ، ممکن است فکر کنید که پول بیشتری برای خرج کردن از آنچه در واقع دارید ، دارید. به همین ترتیب ، این بدهی های مشتری خود را به تجارت شما نشان نمی دهد ، که می تواند باعث شود بدهی های بدون پرداخت مشتری را فراموش کنید.

از آنجا که مبنای پول نقد فقط یک عکس از امور مالی تجارت شما است ، ممکن است شما از امور مالی بلند مدت خود تصویر روشنی نداشته باشید. این می تواند بر تصمیم گیری و همچنین رشد تأثیر بگذارد.

2. استفاده محدود

همه مشاغل نمی توانند از حسابداری نقدی استفاده کنند. در صورتی که نمی توانید از حسابداری نقدی استفاده کنید:

• فروش محصولات یا خدمات با اعتبار
• رسیدهای ناخالص بالاتر از الزامات IRS را داشته باشید
• برای به حساب کردن درآمد نیاز به موجودی دارید

اگر اعتبار را به مشتریان ارائه می دهید ، باید از حسابداری تعهدی استفاده کنید. چرا؟زیرا ارائه اعتبار به این معنی است که مشتریان فوراً پرداخت نمی کنند. شما باید در هنگام انجام آنها بتوانید معاملات را ضبط کنید ، نه فقط هنگام دریافت پول.

IRS همچنین محدودیت هایی را در مورد اینکه چه کسی می تواند از حسابداری باج نقدی استفاده کند ، تعیین می کند. موارد زیر نمی تواند از حسابداری باج نقدی استفاده کند:

• شرکت های C یا مشارکت با میانگین رسیدهای ناخالص سالانه برای سه سال مالیات قبلی بیش از 26 میلیون دلار

طبق IRS ، شما به طور کلی نمی توانید از حسابداری نقدی استفاده کنید در صورت تولید ، خرید یا فروش کالاها و اعتماد به موجودی. با این حال ، یک استثنا وجود دارد. اگر شما یک مالیات دهنده مشاغل کوچک هستید ، در صورتی که متوسط دریافت ناخالص سالانه 26 میلیون دلار یا کمتر برای سه سال مالیات قبلی داشته باشید ، می توانید موجودی را حفظ نکنید.

3. تغییر بیش از حد دشوار است

با رشد کسب و کار شما ، ممکن است تصمیم بگیرید (یا لازم باشید) برای تغییر روش های حسابداری. برای تغییر از پول نقد به تعهدی ، باید برخی از تنظیمات را انجام دهید.

هنگام انتقال کتابهای حسابداری خود از پول نقد به تعهدی ، باید:

1. هزینه های جمع شده و پیش پرداخت را اضافه کنید
2. حساب های دریافتنی را اضافه کنید
3. پرداخت نقدی ، دریافت نقدی و پیش پرداخت مشتری

همچنین باید با IRS تغییر در روش حسابداری خود را درخواست کنید. برای این کار ، فرم پرونده 3115 ، برنامه برای تغییر در روش حسابداری.

آیا می خواهید در هر سه روش حسابداری گزارش ها را ببینید؟با استفاده از نرم افزار حسابداری میهن پرست ، می توانید گزارش ها را در حسابداری نقدی یا حسابداری اصلاح شده نقدی مشاهده کنید ، سپس آنها را با استفاده از روش تعهدی بارگیری کنید تا به حسابدار خود بدهید. بنابراین پیش بروید ، روشی را انتخاب کنید که برای شما بهتر باشد. نسخه آزمایشی رایگان خود را دریافت نمایید!

این مقاله از تاریخ انتشار اصلی آن در تاریخ 22 سپتامبر 2014 به روز شده است.

این به عنوان مشاوره حقوقی در نظر گرفته نشده است. برای اطلاعات بیشتر اینجا را کلیک کنید.