نحوه ساخت هیستوگرام در اکسل (راهنمای گام به گام)

هیستوگرام یک ابزار متداول تجزیه و تحلیل داده ها در دنیای تجارت است. این یک نمودار ستون است که فرکانس وقوع یک متغیر را در محدوده مشخص شده نشان می دهد.

طبق گفته های Investopedia ، یک هیستوگرام یک نمایش گرافیکی است ، مشابه نمودار نوار در ساختار ، که گروهی از نقاط داده را در محدوده مشخص شده توسط کاربر سازماندهی می کند. هیستوگرام با گرفتن بسیاری از نقاط داده و گروه بندی آنها در محدوده یا سطل های منطقی ، یک سری داده را به صورت تصویری به راحتی تفسیر می کند.

یک مثال ساده از هیستوگرام توزیع علائم به دست آمده در یک موضوع است. شما به راحتی می توانید یک هیستوگرام ایجاد کنید و ببینید که چند دانش آموز کمتر از 35 امتیاز کسب کرده اند ، چه تعداد بین 35-50 ، چه تعداد بین 50-60 و غیره.

روش های مختلفی وجود دارد که می توانید یک هیستوگرام در اکسل ایجاد کنید:

• اگر از Excel 2016 استفاده می کنید ، یک گزینه نمودار هیستوگرام داخلی ساخته شده است که می توانید از آن استفاده کنید.
• اگر از نسخه های Excel 2013 ، 2010 یا قبلی استفاده می کنید (و حتی در Excel 2016) ، می توانید با استفاده از ابزار تجزیه و تحلیل داده یا با استفاده از عملکرد فرکانس (که بعداً در این آموزش تحت پوشش قرار گرفته است) یک هیستوگرام ایجاد کنید.

بیایید ببینیم چگونه می توان یک هیستوگرام را در اکسل ساخت.

این آموزش را پوشش می دهد:

ایجاد هیستوگرام در اکسل 2016

Excel 2016 در بخش نمودارها علاوه بر این یک نمودار هیستوگرام به عنوان یک نمودار داخلی اضافه شد.

در صورت استفاده از Excel 2013 یا نسخه های قبلی ، دو بخش بعدی را بررسی کنید (در مورد ایجاد هیستوگرام با استفاده از تجزیه و تحلیل داده ها یا فرمول فرکانس).

فرض کنید شما یک مجموعه داده را مطابق شکل زیر دارید. این علامت (از 100) از 40 دانش آموز در یک موضوع است.

در اینجا مراحل ایجاد نمودار هیستوگرام در اکسل 2016 آورده شده است:

مراحل فوق یک نمودار هیستوگرام را بر اساس مجموعه داده شما وارد می کند (مطابق شکل زیر).

اکنون می توانید این نمودار را با کلیک راست بر روی محور عمودی و انتخاب محور فرمت سفارشی کنید.

این یک صفحه در سمت راست با تمام گزینه های محور مربوطه باز می شود.

در اینجا برخی از کارهایی که می توانید برای سفارشی کردن این نمودار هیستوگرام انجام دهید:

1. براساس گروه: این گزینه هنگام داشتن دسته بندی متن استفاده می شود. این می تواند زمانی مفید باشد که شما در مقوله ها تکرار کنید و می خواهید مبلغ یا تعداد دسته ها را بدانید. به عنوان مثال ، اگر داده های فروش برای مواردی مانند چاپگر ، لپ تاپ ، ماوس و اسکنر دارید و می خواهید کل فروش هر یک از این موارد را بدانید ، می توانید از گزینه By Category استفاده کنید. در مثال ما مفید نیست زیرا همه دسته های ما متفاوت هستند (دانش آموز 1 ، دانش آموز 2 ، دانش آموز 3 و غیره).
2. اتوماتیک: این گزینه به طور خودکار تصمیم می گیرد که چه سطل هایی را برای ایجاد در هیستوگرام ایجاد کند. به عنوان مثال ، در نمودار ما ، تصمیم گرفت که باید چهار سطل وجود داشته باشد. می توانید این کار را با استفاده از گزینه های "سطل سطل/تعداد سطل" (تحت پوشش زیر) تغییر دهید.
3. Bin Width: در اینجا می توانید سطل را تعریف کنید. اگر 20 اینجا وارد شوم ، سطل هایی مانند 36-56 ، 56-76 ، 76-96 ، 96-116 ایجاد می کند.
4. تعداد سطل: در اینجا می توانید چند سطل را که می خواهید مشخص کنید. این به طور خودکار نمودار را با سطل های زیادی ایجاد می کند. به عنوان مثال ، اگر من 7 را در اینجا مشخص کنم ، نمودار را مطابق شکل زیر ایجاد می کند. در یک نقطه معین ، می توانید عرض سطل یا تعداد سطل (نه هر دو) را مشخص کنید.
5. سطل Overflow: اگر می خواهید تمام مقادیر بالاتر از یک مقدار خاص که در نمودار هیستوگرام جمع شده اند ، از این سطل استفاده کنید. به عنوان مثال ، اگر می خواهم تعداد دانش آموزانی را که بیش از 75 امتیاز کسب کرده اند ، بدانم ، می توانم 75 را به عنوان مقدار سطل سرریز وارد کنم. این چیزی را که در زیر نشان داده شده به من نشان می دهد.
6. underflow bin: شبیه به سطل سرریز ، اگر می خواهم تعداد دانش آموزانی را که کمتر از 40 امتیاز کسب کرده اند ، بدانم ، می توانم 4o را به عنوان مقدار وارد کنم و نمودار را مطابق شکل زیر نشان دهم.

هنگامی که تمام تنظیمات را مشخص کردید و نمودار هیستوگرام مورد نظر خود را در اختیار دارید ، می توانید آن را بیشتر سفارشی کنید (تغییر عنوان ، حذف خطوط شبکه ، تغییر رنگ و غیره)

ایجاد یک هیستوگرام با استفاده از بسته ابزار تجزیه و تحلیل داده ها

روش ارائه شده در این بخش همچنین برای همه نسخه های اکسل (از جمله 2016) کار خواهد کرد. با این حال ، اگر از Excel 2016 استفاده می کنید ، توصیه می کنم از نمودار هیستوگرام داخلی (که در زیر آورده شده است) استفاده کنید

برای ایجاد هیستوگرام با استفاده از بسته ابزار تجزیه و تحلیل داده ، ابتدا باید افزودنی Analysis ToolPak را نصب کنید.

این افزودنی شما را قادر می سازد با استفاده از محدوده داده ها و داده ها (سطل) به عنوان ورودی ، هیستوگرام را به سرعت ایجاد کنید.

نصب بسته ابزار تجزیه و تحلیل داده ها

برای نصب افزودنی ابزار تجزیه و تحلیل داده ها:

• روی برگه File کلیک کرده و سپس "گزینه ها" را انتخاب کنید.

• در کادر گفتگوی Excel Options ، افزودنیها را در صفحه ناوبری انتخاب کنید.

• در مدیریت کشویی ، Excel Add-Ins را انتخاب کرده و روی GO کلیک کنید.

• در کادر گفتگوی Add-Ins ، Analysis ToolPak را انتخاب کرده و OK را کلیک کنید.

این می تواند ابزار Analysis ToolPak را نصب کند و می توانید در گروه تجزیه و تحلیل به آن در برگه داده دسترسی پیدا کنید.

ایجاد هیستوگرام با استفاده از ابزار تجزیه و تحلیل داده ها

پس از فعال کردن ToolPak Analysis ، می توانید از آن برای ایجاد هیستوگرام در اکسل استفاده کنید.

فرض کنید شما یک مجموعه داده را مطابق شکل زیر دارید. این علامت (از 100) از 40 دانش آموز در یک موضوع است.

برای ایجاد هیستوگرام با استفاده از این داده ها ، باید فواصل داده را ایجاد کنیم که در آن می خواهیم فرکانس داده را پیدا کنیم. این سطل ها نامیده می شوند.

با استفاده از مجموعه داده فوق ، سطل ها فواصل مارک هستند.

شما باید این سطل ها را به طور جداگانه در یک ستون اضافی مشخص کنید همانطور که در زیر آمده است:

اکنون که تمام داده ها را در جای خود داریم ، بیایید با استفاده از این داده ها چگونه یک هیستوگرام ایجاد کنیم:

• روی برگه Data کلیک کنید.
• در گروه تجزیه و تحلیل ، روی تجزیه و تحلیل داده ها کلیک کنید.

• در کادر گفتگوی "تجزیه و تحلیل داده" ، Histogram را از لیست انتخاب کنید.

• OK را کلیک کنید
• در کادر گفتگوی هیستوگرام:
  • محدوده ورودی را انتخاب کنید (تمام علائم موجود در مثال ما)
  • محدوده سطل را انتخاب کنید (سلولهای D2: D7)
  • کادر انتخاب برچسب ها را بدون بررسی بگذارید (اگر برچسب ها را در انتخاب داده ها درج کرده اید ، باید آن را بررسی کنید).
  • اگر می خواهید هیستوگرام را در همان برگه دریافت کنید ، محدوده خروجی را مشخص کنید. در غیر این صورت ، گزینه جدید کاربرگ/کتاب کار را انتخاب کنید تا آن را در یک صفحه کار جداگانه/کتاب کار کنید.
  • خروجی نمودار را انتخاب کنید.

  

  این می تواند جدول توزیع فرکانس و نمودار را در مکان مشخص شده وارد کند.

  

  اکنون مواردی وجود دارد که باید در مورد هیستوگرام ایجاد شده با استفاده از ابزار تجزیه و تحلیل بدانید:

  • سطل اول شامل تمام مقادیر زیر آن است. در این حالت ، 35 35 مقدار نشان می دهد که سه دانش آموز وجود دارند که کمتر از 35 امتیاز کسب کرده اند.
  • آخرین سطل مشخص شده 90 است ، با این حال ، اکسل به طور خودکار سطل دیگری را اضافه می کند - بیشتر. این سطل شامل هر نقطه داده ای است که پس از آخرین سطل مشخص شده قرار دارد. در این مثال ، این بدان معنی است که 2 دانش آموز وجود دارند که بیش از 90 امتیاز کسب کرده اند.
    • توجه داشته باشید که حتی اگر آخرین سطل را به عنوان 100 اضافه کنم ، این سطل اضافی هنوز ایجاد می شود.
    • نمودار پیش فرض همیشه در بهترین قالب نیست. می توانید قالب بندی را مانند هر نمودار معمولی دیگر تغییر دهید.

    اگر بدون مشخص کردن سطل ها یک هیستوگرام ایجاد کنید (یعنی محدوده سطل سطل را خالی می گذارید) ، هنوز هم هیستوگرام را ایجاد می کند. این به طور خودکار شش سطل به طور مساوی ایجاد می کند و از این داده ها برای ایجاد هیستوگرام استفاده می کند.

    ایجاد هیستوگرام با استفاده از عملکرد فرکانس

    اگر می خواهید یک هیستوگرام ایجاد کنید که پویا باشد (یعنی به روزرسانی ها هنگام تغییر داده ها) ، باید به فرمول ها متوسل شوید.

    در این بخش ، شما می آموزید که چگونه از عملکرد فرکانس برای ایجاد یک هیستوگرام پویا در اکسل استفاده کنید.

    باز هم ، با گرفتن داده های دانش آموزان دانش آموزان ، باید فواصل داده (سطل) را ایجاد کنید که در آن می خواهید فرکانس را نشان دهید.

    

    در اینجا عملکردی است که فرکانس را برای هر بازه محاسبه می کند:

    از آنجا که این یک فرمول آرایه است ، به جای اینکه فقط وارد شوید ، باید از Control + Shift + Enter استفاده کنید.

    در اینجا مراحل لازم برای اطمینان از نتیجه صحیح وجود دارد:

    • تمام سلولهای مجاور سطل ها را انتخاب کنید. در این حالت ، این E2: E8 است.
    • F2 را فشار دهید تا وارد حالت ویرایش برای سلول E2 شوید.
    • فرمول فرکانس را وارد کنید: = فرکانس (B2: B41 ، D2: D8)
    • HIT CONTROL + SHIFT + ENTER.

    

    با نتیجه ای که می گیرید ، اکنون می توانید یک هیستوگرام ایجاد کنید (که چیزی جز نمودار ستون ساده نیست).

    

    در اینجا موارد مهمی وجود دارد که هنگام استفاده از عملکرد فرکانس باید بدانید:

    • نتیجه یک آرایه است و شما نمی توانید بخشی از آرایه را حذف کنید. در صورت نیاز ، تمام سلولهایی را که عملکرد فرکانس دارند حذف کنید.
    • هنگامی که یک سطل 35 است ، عملکرد فرکانس نتیجه ای را به دست می آورد که شامل 35 می شود. بنابراین 35 به معنای نمره تا 35 و 50 به معنای نمره بیش از 35 و حداکثر 50 است.

    همچنین ، بیایید بگوییم که می خواهید فواصل داده مشخص شده تا 80 را داشته باشید ، و می خواهید تمام نتیجه بالاتر از 80 را با هم گروه بندی کنید ، می توانید این کار را با استفاده از عملکرد فرکانس انجام دهید. در این حالت ، یک سلول بیشتر از تعداد سطل ها را انتخاب کنید. به عنوان مثال ، اگر 5 سطل دارید ، 6 سلول را مطابق شکل زیر انتخاب کنید:

    

    عملکرد فرکانس به طور خودکار تمام مقادیر بالاتر از 80 را محاسبه کرده و تعداد را برمی گرداند.