یک حساب G/L در Dynamics 365 Business Central ایجاد کنید

به منظور این وبلاگ ، یک حساب G/L برای ایجاد ویدیویی ایجاد می کنم. سپس می توانید در صورت عدم استفاده از صورت درآمد یا ترازنامه انتخاب کنید. چرا مهم است؟از آنجا که سیستم هنگام بستن صورت درآمد در پایان سال مالی از این زمینه استفاده می کند. در این حالت ، بیایید بگوییم که این یک حساب صورت درآمد است.

پس از آن می توانید یک دسته حساب یا زیر مجموعه را انتخاب کنید. حتی اگر این زمینه ها الزامی نباشند ، من به شما توصیه می کنم از آنها استفاده کنید زیرا این امر به شما امکان می دهد از گزارش های مختلف مالی استفاده کنید.

می توانید یکی از دسته های از پیش تعریف شده را انتخاب کنید. برای این وضعیت ، بیایید یک حساب هزینه را انتخاب کنیم.

سرانجام ، می توانید چندین نمونه را که به طور پیش فرض در حساب نسخه ی نمایشی ما ایجاد شده است ، مشاهده کنید. در این یکی از هزینه های تبلیغاتی استفاده خواهیم کرد. همانطور که مشاهده می کنید ، امکان انتخاب این حساب بدهی یا اعتباری را دارید ، می توانید نوع حساب را انتخاب کنید. این مهم است که بدانید با نوع حساب می توانید نمودار حساب های خود را ساختار دهید.

چگونه می توان از حساب G/L خود با ساختار قابل تنظیم بیشترین استفاده را کرد

برای نشان دادن قدرت Dynamics 365 ، بیایید به نمودار حساب ها برگردیم. می توانید حساب های مختلف را مشاهده کنید و با اختصاص نوع حساب ، می توانید ساختار را در نمودار حساب های خود ایجاد کنید.

همچنین می بینید که کل ، پایان کل و کل. حال اگر از کل و کل استفاده می کنید ، می توانید از نمودار عملکرد حساب های عملکردی استفاده کنید ، و سپس سیستم به طور خودکار تمام خطوط بین کل شروع و کل را به خود اختصاص می دهد. آسان ، اینطور نیست؟استفاده از این حساب ها ساختار خاصی را به شما می دهد ، که باعث می شود نمودار حساب کاربری آسانتر شود.

باید در اینجا اضافه کنم که نمودار توطئه حساب ها نیز به طور خودکار فرمول های کل را ایجاد می کند. این دوباره استفاده بسیار جالب است. همانطور که از آنچه قبلاً به شما نشان داده ام می بینید ، ایجاد یک حساب جدید G/L روشی سریع و آسان برای ساده تر کردن زندگی کاری شما است.

جنبه های مختلف حساب G/L جدید ما

برای درک بهتر عملکردهای مختلف حساب G/L جدید ما ، ما به چند نکته و گزینه های مهم نگاه خواهیم کرد که به شما امکان می دهد این حساب را سفارشی کرده و آن را با واقعیت خود سازگار کنید.

در اینجا ما با محصولات تعمیر و نگهداری می رویم.

اول ، حساب کاربری که می خواهم برای آن ارسال کنم ، یک حساب ارسال نامیده می شود. در اینجا جمع آوری لازم نیست زیرا در کل فقط درصورتی که نوع حساب در کل باشد یا تمام شود ، ضروری است.

سپس ، حساب آشتی وجود دارد. حساب آشتی چیست؟این حساب کاربری است که در این گزارش بازیابی می شود که می توانید از ژورنال عمومی اجرا کنید ، و این یک نمای کلی از مانده حساب را که قبل و بعد از ارسال دارید به شما ارائه می دهد.

همچنین ، ما باید در مورد ارسال مستقیم صحبت کنیم زیرا این یک زمینه بسیار مهم است. از آن برای فعال کردن یا غیرفعال کردن ارسال مستقیم به حساب استفاده می شود. چگونه؟بنابراین ، حساب های G/L وجود دارد که شما به گروه هایی مانند حساب قابل دریافت ، حساب Payable و غیره اختصاص می دهید ، و این زمینه را پاک می کنید. به طور خلاصه ، ارسال مستقیم به دلیل انتخابی که انجام داده اید در آنجا مجاز نیست. فقط می توانید از طریق یک گروه ارسال ارسال کنید.

همچنین عملکرد مسدود شده وجود دارد که نیازی به توضیحات زیادی ندارد. در اینجا همچنین می توانم برای حذف توضیحات پیش فرض در مجلات انتخاب کنم.

و سپس می توانیم به برگه بعدی برویم ، که برگه ارسال است. این برگه همچنین بسیار مهم است زیرا می تواند محاسبه یک حساب G/L را فعال کند.

سپس یک گروه پستی عمومی وجود دارد که می توانم یکی از گروه های ارسال کننده موجود را انتخاب کنم.

اکنون ، می تواند پیچیده باشد ، اما به طور خلاصه ، گروه عمومی ارسال مشاغل با گروه ارسال تجارت مالیات بر ارزش افزوده می تواند توسط گروه های ارسال مشاغل که به مشتریان و فروشندگان اختصاص داده می شوند ، نادیده گرفته شود. بنابراین ، این موارد فقط در قسمت های خاصی مانند مجلات مورد استفاده قرار می گیرد که در آن شما از مشتری یا فروشنده استفاده نمی کنید. اتفاقاً ، این بدان معنی است که شما مجبور نیستید وارد گروه ارسال مشاغل و گروه ارسال مالیات بر ارزش افزوده شوید ، اما اگر این کار را انجام دهید مشکلی نیست. ساده و آسان برای کاربرد ، راه واقعی 365 است.

ما همچنین می توانیم در مورد گروه های ارسال محصول صحبت کنیم ، که برای عملکرد شما بسیار مهم هستند. به من اعتماد کن ، شما می خواهید خیلی به آنها اعتماد کنید. در این مرحله ، جالب است که توجه داشته باشید که با ورود به گروه ارسال محصول عمومی ، سیستم نیز وارد گروه ارسال محصول مالیات بر ارزش افزوده شد.

سرانجام ، این بسیار مهم است. من می دانم که می گویم خیلی زیاد است ، اما برای من ، این در واقع مهمترین زمینه است: Fasttab. اگر برای فعال کردن محاسبه مالیات بر ارزش افزوده مجبور به ورود به FastTab هستید ، این یک زمینه بسیار مهم است زیرا با این کار نرخ مالیات بر ارزش افزوده را تعریف خواهیم کرد.

و پس از آن ، شماره حساب پیش فرض G/L پیش فرض وجود دارد. این در یک تنظیم بین شرکت برای ترسیم یک حساب G/L به نمودار بین المللی حساب ها استفاده می شود. به عنوان مثال ، من می توانم حساب G/L را در اینجا وارد کنم ، در این صورت ما محصولات تعمیر و نگهداری را ارسال می کنیم ، و سپس در نمودار بین المللی حساب ها.

به طور خلاصه ، من فقط می خواهم یک لحظه کوتاه برای صحبت در مورد الگوی پیش فرض تعویق صحبت کنم. بار دیگر ، الگوی تعویق یک مفهوم بسیار جالب است که من در ماژول مجلات عمومی توضیح خواهم داد. با این حال ، فقط می دانید ، اگر در حال تنظیم یک تلفیق هستید ، مشابه حساب شریک پیش فرض InterCompany ، می توانید این حساب های G/L را در حساب های G/L در شرکت ادغام خود نقشه برداری کنید.

به عنوان مثال ، اگر از ادغام استفاده می کنید ، شما همچنین یک شرکت ادغام با نمودار حساب ها ایجاد می کنید ، و در اینجا می توانیم حساب های G/L را به حساب های موجود در نمودار شرکت ادغام حساب کنیم. شگفت انگیز ، درست است؟

و همچنین یک روش ترجمه ادغام وجود دارد که ممکن است هنگام ادغام بین ارزهای مختلف ، از آن استفاده کنید.

ما تقریباً تمام شده ایم ، اما می خواهم برای یک لحظه در مورد گزارش صحبت کنم. در گزارش ، می توانم مشخص کنم که چگونه می خواهم سیستم تعدیل نرخ ارز را برای ارز گزارش اضافی محاسبه کند. این می تواند در ضمن اجتناب از حجم کاری که با آن نوع محاسبه همراه است ، به شما کمک کند تا دقیق تر باشید.

و سرانجام ، حسابداری هزینه وجود دارد. اگر ما از حسابداری هزینه استفاده می کنیم ، می توانید نوع هزینه مرتبط را مشاهده کنید. می توانید حساب های G/L را اضافه ، تغییر یا حذف کنید. با این حال ، برای جلوگیری از اختلافات ، در صورت استفاده از داده های آن در نمودار حساب ها ، نمی توانید یک حساب G/L را حذف کنید. که می تواند از اشتباهات یا سردردهای زیادی جلوگیری کند ، درست است؟

همانطور که مشاهده می کنید ، در ایجاد یک حساب G/L جدید ارزش زیادی وجود دارد. این که آیا این است که یک حساب سفارشی تر به دست بیاورید که متناسب با نیازهای شما باشد یا به سادگی برای یک سبک آرامش بخش مدیریت ، شما با یک حساب G/L پوشیده شده اید. من امیدوارم که این به شما کمک کند تا از ایجاد یک حساب G/L جدید استفاده کنید. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد دسته های فرعی با ما در ارتباط باشید.

10 معیار برای انتخاب نرم افزار جدید ERP خود

نحوه استفاده از 10 معیار مهم انتخاب برای انتخاب گوهر مناسب یک سیستم ERP.